UMIN MilLion メーリングリスト開設サービス

メーリングリスト開設の条件

医学（広義の医学であり、歯科学、看護学、薬学等を含むものとします）・生物学における学術研究の促進、学術研究交流の支援につながるものであること。
営利とみなされる行為を行わないこと、また営利とみなされる行為が行われないようにすること
公序良俗に反する（差別、誹謗、猥褻なこと等）情報を配信しないこと
ハードウエア故障や事故によりサービスの中断やデータの消失がおこる可能性があるが、この場合でも大学病院医療情報ネットワークは損害に対する責任を負わないこと
ｂ．ｃ．の行為が行われていると大学病院医療情報ネットワークが判断した場合には大学病院医療情報ネットワークの判断でサービスを一方的に中止することがあること

注意事項

メーリングリスト開設までにかかる時間

ご申請後、３営業日にはご利用可能になります。

開設に関するお知らせは、新規利用申請でご利用いただいたUMIN IDの「UMIN ID@umin.ac.jp」宛に電子メールにてご連絡いたします。

メーリングリストの申請　設定項目の説明

項目	必須	備考
メーリングリストの分類	〇	ＭＬ日本語名称の読みを入力してください。
ＭＬ日本語名称とよみがな	〇	メーリングリストコーディネータのページに表示します。該当する項目をご選択ください
Ｘ－ＭＬ－ＮＡＭＥフィールドの値	〇	ここに入力した文字がメールヘッダのX-ML-Name:フィールドに付加されます。メールソフトによってはこれを利用して受信した数多くのメールを自動的に分類できるものもあります。特に決めかねている場合や不明な場合はMLや研究会、学会の略称やMLと同じ文字列
ＭＬのアドレス	〇	ご希望のメーリングリストアドレスを入力してください。【ご入力いただきました文字列】@umin.ac.jpがメーリングリストアドレスになります。全て半角の0～9、a～z、A～Z、「-（ハイフン）」「_（アンダースコア）」「.（ドット）」が利用可能な文字となります。（それ以外（スペースを含む）は不可）
ブラケット		メーリングリストに発信されたメールの件名に表示されます。（例：［ブラケット名：000001］メールの件名）学会や研究会の英字略称を設定することをお薦め致します。
メンバチェック	選択	手動登録/メンバチェックしないどなたでも投稿可能になります。スパムメールも受け付けてしまうので、特別な理由が無い限りお薦めはしておりません。手動登録/コーディネータのみ投稿可能コーディネータに設定しているUMIN ID@umin.ac.jpのメールアドレスのみメーリングリストアドに送信可能です。メールマガジン等の運用で行う場合にお勧めです。【注意】個人用UMIN IDをコーディネータでご登録の場合、UMIN メールアドレスの発信ができないため、ご運用できません。詳しくは「コーディネータ投稿権限」「メンバーのみ投稿可」についてをご参照ください。手動登録/メンバーのみ投稿可能メンバーリストに登録されているメールアドレスのみメールを発信できます。それ以外はエラーとなり発信できません。通常の運用ではお薦め致します。自動登録/メンバチェックしない特殊な設定になります。どなたでも投稿可能で、コマンド送信を行うことでメーリングリストメンバへの参加や脱退が可能です。自動登録設定から手動登録に変更は管理者側で行うことができません。UMINセンターまでご依頼頂く必要がございます。
返信先の設定	選択	メーリングリストから受け取ったメールの「返信」で自動的に入る宛先です。
エラーメールの戻り先メールアドレス	〇	メーリングリストで発生したエラーメールが設定のアドレスに届きます。
コーディネータ	〇	メーリングリストの設定管理、メンバーの追加、削除、変更等権限をUMIN IDにつけます。全部で3名設定することが可能でコーディネータ１は必須項目となります。個人・団体代表UMIN IDをご登録いただけます。用途にあったUMIN IDをご利用ください。
ＷＷＷサーバでの過去の記事の提供		アーカイブの設定です。【提供する】を選択の場合、以下の閲覧権限ご設定いただけます。記事提供の形態一般公開アーカイブURLに接続した全てのユーザまたはUMIN IDを持たない方が閲覧可能です。（https://ml-archive.umin.ac.jp/ml/archive/[ＵＭＩＮメーリングリストＩＤ]/）本ML会員のみ（URL非公開による保護）本選択は【ＷＷＷサーバでの過去の記事提供のディレクトリ名】の項目設定が必要になります。アーカイブのURLに設定いただいたディレクトリ名が設定される形となります。（https://ml-archive.umin.ac.jp/ml/archive/[ディレクトリ名]/）注意！：URL非公開（ディレクトリ名）を複雑にすることで、メンバーしかURLを知らないようにする仕組みです。一般の方がディレクトリ名を容易に推測できるよ名称を付けた場合は、見られてしまう可能性がございます。複雑な且つ長めのディレクトリ名をお薦め致します。 UMIN利用登録者のみ（UMIN IDによる保護）アーカイブ閲覧にUMIN IDとパスワードによる保護がかかります。UMIN IDとパスワードを持っているユーザ全てが対象になります。（https://ml-archive.umin.ac.jp/ml/archive/[ＵＭＩＮメーリングリストＩＤ]/） UMIN利用登録者かつ本ML会員のみ（UMIN IDによる保護）アーカイブ閲覧にUMIN IDとパスワードによる保護がかかります。また閲覧権限はメーリングリストのメンバーにUMINメールアドレス登録する必用がございます。 UMIN ID@umin.ac.jp UMIN ID@umin.org UMIN ID@umin.net が対処のUMINメールアドレスになります。他者のメールアドレスの場合は、アーカイブを閲覧することが出来ません。
入会案内		メーリングリスト分類一覧に入会案内を表示できます。
コメント	〇	メーリングリストの利用の趣旨をご記入ください。（開設処理を行う際にすべて確認しております。）

UMINサービスの都合上、メーリングリストアドレスとしてご利用できない文字列がございます。エラーが表示された場合は別の文字列に変更または文字を加えるか「-（ハイフン）」を「_（アンダーバー）」に変更頂くことでご対応いただけます。

メーリングリストの名称

趣旨がわかりにくいメーリングリスト開設の申請が増えています。 UMINセンターでは、開設の条件に合うかどうかについて申請毎に確認をしております。研究会名や学会、学術集会など、ご利用趣旨が分かる名称でご申請いただきますようお願い申し上げます。

申請画面のコメント欄について

メーリングリスト名称を略称で記載する場合は、その正式名称をご記入ください。
メーリングリスト利用の趣旨またはご活動内容をご説明頂きますようお願い申し上げます。

ご申請時の留意事項

ご申請いただきました各項目、コメントは全て確認を行い開設処理を致します。ご利用目的が明確でない場合は開設できませんのでご注意ください。

メーリングリストメンバに加えるメールアドレスについて

メーリングリストメンバの追加、削除、変更は全てコーディネータ様が行っていただきますようお願い申し上げます。

携帯電話のメールアドレスを設定する場合、パソコンからのメール受信を許可する設定にしてください。

ご利用のメールサーバのポリシー（スパムメール対策の理由等）によってはメーリングリストからのメールを受信できない環境のメールアドレスもございます。 UMINメールアドレス以外をご設定する場合は、ご注意ください。

メール送信上の注意

1メールの送信容量は［メールヘッダー＋メール本文＋添付ファイル＝ 10MB以内］となります。添付ファイルの容量は8MBぐらいを目安にしてください。

メール本文に複数のURLを記述したり、URLに（.html/%E3%83%A1%E3%82%A4%E3%83%B3%E3）のようなURLはスパムメールとしてブロックしてしまうことがございます。メーリングリストアドレス宛てに送信いただきましたメールが届かない場合は、PDFファイルやテキストファイルを作成いただき添付して送信をお試しいただきますようお願い申し上げます。。

個人情報の取り扱い

利用申請・申込み前のお願い各種サービスの利用申請・申込みにおいて提出頂く個人情報の取り扱いについて、UMINの各種サービス利用申請・申込みにおいて提出頂く個人情報の取扱いがございます。申請書・申込書作成前に必ずお読み下さい。内容をご了解の上、申請・申込み下さいますよう、お願いいたします。

MilLionオンライン申請

誠に申し訳ございませんが、ご申請には上記の同意が必要になります。
よくお読みの上、チェックをつけていただきますようお願い申し上げます。

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