INDICE UpLOADの利用方法

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INDICE UPLOAD TOP アップロード アクセス制限
グループ
ダウンロード


INDICEサービス利用者のみご利用いただけます。
ファイルのアップロード/ダウンロードにはUMIN IDと症例登録用(INDICE)用パスワードが必要です。

ファイルのアップロード
ファイルのアクセス制限の設定(アクセス制限グループの新規作成、変更、削除)
ファイルのダウンロード
ファイルの削除


ファイルのアップロード

   ファイルをアップロードするとサーバーに格納されます。 アップロードの際に当該ファイルをダウンロードすることができる人を指定します。
指定先は、INDICEサービス利用者のUMIN IDのみとなります。
   一人当たり同時にアップロードできるファイル容量は、合計500MBまでです。
   アップロードされたファイルは、保存期限を選択できるようになっています。


  1. INDICEファイル交換システムのTOP画面より「ファイルのアップロード」をクリックします。


  2. ダイアログが表示されるので、UMIN IDと症例登録(INDICE)用パスワードを入力します。


  3. ファイルのアップロード画面になりますので、以下を設定します。

    ファイル アップロードしたいファイル(ボタンをクリックするとファイル選択画面がでます)
    ファイルの説明 どのようなファイルをアップロードしたかのコメント
    保存期限 初期値(1ヶ月後)、1ヶ月後、半年後、1年後、無期限から選択してください。
    アクセス制限 指定方法は、UMIN IDの個別指定既存のアクセス制限グループで指定の2つの方法があります。

    [UMIN IDの個別指定]
      一つのUMIN IDに対してのみダウンロードを許可します。UMIN IDを入力してください。
      (注)INDICEサービス利用者のみ指定可能です。
         また、この時点で複数のUMIN IDを設定することはできません。複数のUMIN IDに対して許可をしたい場合には、[既存のアクセス制限グループ]にて設定します。
    [既存のアクセス制限グループ]
      複数のUMIN IDに対してダウンロードを許可します。指定するグループを選択してください。
      ご利用する際は、予め、ファイルのアクセス制限の設定でグループを作成してください。
      (注)選択肢には、過去に[UMIN IDの個別指定]で指定したUMIN IDが自動的に設定されています。



  4. 入力が完了したら内容をよくご確認の上、 ボタンをクリックします。
    ファイルのアップロード完了。


  5. つづいてファイルをアップロードした旨を先方にメールしたい場合はボタンをクリックします。
    メール送信を希望しない場合は画面下方のファイルアップロードに戻るのリンクをクリックします。



  6. メール送信をする場合
    ボタンをクリックすると表示されている例文内容のメールが、ファイル提供者とファイル受取者のUMINメールアドレス宛に送信されます。

    メール送信が完了するとメール送信完了画面となります。画面下方のファイルアップロードに戻るのリンクをクリックします。



  7. アップロードしたファイルが一覧表示されます。
    ・【履歴】の欄の確認をクリックするとダウンロードされた履歴を確認することができます。
    ・アクセス制限の変更をクリックするとダウンロードを許可する制限の変更ができます。(※アクセス制限グループのみ可)
    ・ファイルを削除する際は、左側のチェックボックスにチェックを入れのボタンをクリックします。



  8. 終了
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ファイルのアクセス制限の設定

   アクセス制限とは共有グループのことです。 以下のことが出来ます。
  ・新規アクセス制限の作成
  ・アクセス制限内のグループでファイルを共有することができます
  ・アクセス制限のメンバーの追加や削除ができます


  1. INDICEファイル交換システムのTOP画面より「アクセス制限グループ」をクリックします。
    アクセス制限の設定画面になりますので

    新規アクセス制限グループ名:自身が分かりやすい名称で設定する。
                 例:病院関係者、特に仲のいい友達、ゼミ、サークル幹部 等

    を入力してボタンをクリックします。



  2. 「アクセス許可者登録」のUMIN ID欄にダウンロードを許可させたい相手のUMIN IDを入力します。
    ボタンを押すと(例:○○研究) グループにUMIN IDが登録されます。



  3. グループに登録されたUMIN IDを削除する場合は、該当するUMIN IDの左側のにチェックを入れてをクリックします。

    グループそのものを削除する場合はをクリックします。



  4. 終了
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ファイルのダウンロード

  1. INDICEファイル交換システムのTOP画面より「ファイルのダウンロード」をクリックします。



  2. ダイアログが表示されるので、UMIN IDと症例登録(INDICE)用パスワードを入力します。


  3. 自分の UMIN ID でダウンロードできるファイル(アップロードした方に指定されている)の一覧が表示されます。
     ボタンをクリックするとファイルをダウンロードできます。



  4. 終了
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ファイルの削除
  1. INDICEファイル交換システムのTOP画面より「ファイルのアップロード」をクリックします。



  2. ダイアログが表示されるので、UMIN IDと症例登録(INDICE)用パスワードを入力します。


  3. ファイルの一覧が表示されますので、ファイル名の左のチェックボックスにチェックをいれ、のボタンをクリックします。



  4. 終了
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