TOPへ

医学情報・医療情報 UMIN 個人情報の取扱いとご利用上の注意

利用申請時に頂く個人情報の取扱い

大学病院医療情報ネットワーク(UMIN)では、UMINへの登録に際して、「利用申請」で提出頂く個人情報を以下のように取り扱います。 以下を十分ご理解の上、申請下さいますよう、お願いいたします。

「利用申請」で提出頂く個人情報

UMINの利用申請においては、次の個人情報を提出して頂くことになります。 また、ご本人の確認のために、身分証明書等の写しを提出して頂く場合がございますが、身分証明書等は、提出頂いた下記必須項目との照合のみに使用します。

必須項目:氏名、性別、生年月日、メールアドレス、所属機関情報、職区分、医療関連の資格

個人情報の利用目的

UMINへ提出して頂く個人情報は、以下の目的に使用します。

提出頂く個人情報で必須項目としているものに関する補足およびお願い
性別、生年月日、住所情報は、提出を躊躇される方もあるかと存じますが、 次の理由により必要です

性別、生年月日:1個人に1IDを付与する方針に基づき、本人確認が必要です。同姓同名の方がいらっしゃるため、氏名と、性別、生年月日との組合せによってしかご本人が確認できない場合があります。

住所情報:UMINからのお知らせで、情報セキュリティーを確保する必要があるもの(インターネットを介して送信できないもの)を郵送しますので、勤務先、自宅等の住所が必要です。

「利用申請」では、必須項目を提出頂けませんとUMINへの登録ができません。 「利用申請」はUMIN内の守られたネットワークを利用したオンラインにより、最も安全に個人情報をUMINに送ることができます。 また、提出頂いた個人情報は厳密に取り扱いますので、必須項目のご提出にご理解とご協力をお願いします。

個人情報へのアクセス権限・UMINの利用団体との情報の共有

UMINに提出頂いた個人情報に対し、次の者がアクセス権限を有します。

現在、ELBIS、OASIS、ISLETを利用している団体は、 次のURLから参照することができます。

権限を有する者がアクセスできる個人情報の範囲は、下記の通りです。

アクセスできる権限 可能な操作
UMIN登録者の範囲 情報の範囲
UMIN UMINセンタースタッフ 全登録者 提出されている全個人情報・UMIN ID 閲覧・修正
大学病院のUMIN担当者 所属する大学病院 提出されている全個人情報・UMIN ID 閲覧・修正
EPOC プログラム管理者 自研修プログラム 氏名・性別・所属機関・職区分・UMIN ID 閲覧
研修統括部門担当者 自施設 氏名・性別・所属機関・職区分・UMIN ID 閲覧
Web-QME 管理者 自大学 氏名・性別・所属機関・職区分・UMIN ID 閲覧
ELBIS 学会誌編集担当者 全登録者 氏名・所属機関・UMIN ID 閲覧
OASIS 学会事務局職員 全登録者 提出されている全個人情報・UMIN ID 閲覧・修正
ISLET コーディネータ 全登録者 氏名・所属機関・職区分・UMIN ID 閲覧

なお、学会などから一括してUMINの利用者申請があった場合、重複登録の防止のため、該当する学会などの事務局に対し、UMINに提出されている「氏名」「所属機関」を開示し、会員の照会を行うことがあります。

各種サービス利用申請・申込み時に提出頂く個人情報の取扱い

大学病院医療情報ネットワーク(UMIN)では、UMINへの登録に際して、「利用申請」で提出頂く個人情報を以下のように取り扱います。 以下を十分ご理解の上、申請下さいますよう、お願いいたします。

「利用申請・申込み」で提出頂く個人情報

UMINの各種サービスの利用申請・申込みにおいて提出頂く主な個人情報は、次の通りです(サービスの種類により、提出頂く個人情報の内容が異なります)。

個人情報の利用目的
個人情報のアクセス権限・UMINの利用団体との情報の共有

なお、学術集会のホームページにおいて、大会責任者氏名および大会連絡担当者の氏名を公開しております。 また、一部のサービスにおいて、ご利用団体等の利便性の観点から、閲覧可能者を限定した上で、そのサービスをご利用頂いている団体等の担当者や委託業者の担当者氏名、所属機関・部署を公開する場合がございます。

個人情報の第三者への提供

UMINは、次の場合に限り、第三者に個人情報を提供することがあります。

UMINセンター業務の遂行における外部委託

UMINセンター業務は、外部委託により遂行している部分があります。 ただし、UMINセンターと委託業者との間で、個人情報の取り扱いに関する契約を締結し、 業務を遂行いたします。

UMINに登録されている情報の確認と修正

UMINに登録された方は、UMINに保存されているご本人の情報が正しいものであるかどうかを 確認することができます。
UMINのホームページより「UMIN ID・パスワードのご案内」にお進みいただき、「UMIN IDの登録情報を変更したい」をクリックしたページにて登録内容が確認可能です。
内容が間違っていたり、登録時から情報の変更があったりした場合は、 この確認画面から内容の修正・更新を行うことができます。
その他、登録者の個人情報に関するお問合せは、下記にて承ります。

大学病院医療情報ネットワーク研究センター 登録担当
東京都文京区本郷7-3-1
東京大学附属病院 管理研究棟4階
URL: http://www.umin.ac.jp/security-policy-inquiry/

UMINへ問合せ時に記載された個人情報の取扱い

UMINあてにお問合せ頂く際に得られる個人情報は、下記の通り取り扱います。

虚偽の申請や不正利用等

UMIN IDは取得者本人のみがご利用可能であり、他人への譲渡、共有利用は厳禁です。
虚偽の申請を行ってUMINを不正に利用した場合には、民事上、刑事上(UMINは文部科学省の予算で運用されております)の責任を負う事になりますのでご注意ください。
登録する情報は正確な最新情報を登録し、変更が生じた際には速やかに更新を行ってください。

UMIN IDはお一人につきお一つです

UMINをご利用いただいた際、UMINではアクセスログを保存しております。
この情報は、下記の目的で使用いたします。

UMINにアクセスした際のログ情報の取扱い

UMINをご利用いただいた際、UMINではアクセスログを保存しております。この情報は、下記の目的で使用いたします。

UMINにおけるクッキーの取扱い

UMINでは、いくつかのサービスにおいてUMINのクッキーをユーザーのコンピュータに保存し、参照することがございます。クッキーは、以下の目的で使用いたします。

・サービスの利便性や品質の向上

UMINで使用するクッキーは、UMINの情報セキュリティー基本方針に従って使用致します。 また、捜査令状、召喚状、法令、裁判所命令などの有効な法的プロセスによって要求された場合を除き、第三者にクッキーを公開することはありません。

ご申請情報は当センターの連絡通知の連絡先として設定されます。

本新規利用申請でご申請いただきましたUMIN ID文字列に@umin.ac.jpをつけた受信専用のUMINメールアドレスが発行されます。

<<UMINメールアドレス例>>UMIN IDを【umin-taro】で発行した場合【umin-taro@umin.ac.jp】となります。

ご登録時に入力いただきます必須事項のメールアドレスがUMIN ID発行後に自動的に転送設定されます。 個人用UMINメールアドレスには、UMINサービスが発信するメール(例:UMIN全体のお知らせ、ご利用中のサービスからのお知らせ、EPOCの評価依頼関連、等)を受け取るメールアドレスとなります。
UMIN ID発行後に転送先メールアドレスのご変更は可能です。