EPOC - オンライン研修評価システム
Evaluation system of Postgraduate Clinical training
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追加登録用フォーマット
“利用者”（病院研修担当者，研修医，指導医）及び“協力施設”の追加

　 本ページは、既にＥＰＯＣの利用を開始している 研修プログラムのプログラム管理者様向けのページです。 ご注意ください。
　 貴研修プログラムに参加されている 病院研修担当者，指導医，研修医 の中で UMIN-ID をまだ取得されていない方、 及び 協力施設を追加で申請 されたい場合は、本ページ内からリンクされているフォーマットを利用して追加申請を行ってください。
＜本画面のメニュー＞
　１） 利用者（病院研修担当者，指導医，研修医）の追加登録用フォーマット
　２） 協力施設の追加登録用フォーマット

　 利用者の追加登録用フォーマット
　 （病院研修担当者，指導医，研修医）


<< 注意事項 >>

１） 本登録フォーマットは、UMINに未登録の利用者（病院研修担当者，指導医，研修医）について、UMIN-IDの取得を申請するためのものです。
２） UMIN未登録者のみ を申請してください。
３） 登録フォーマットは 研修プログラム単位 で作成してください。 （施設毎にファイルやシートを分けないでください。）
<<注意>>新規申請時と方法がかわりましたので、ご注意ください。
４） 過去にUMIN-IDを取得した人 （UMIN既登録者） で、UMIN-IDまたはパスワードが不明な場合は、こちら からご本人でUMINへ再発行申請をしてください。
　 万一、UMIN既登録者が本登録フォーマットに含まれている場合でも、新しい別のUMIN-IDは発行されません。 申請者ご本人でUMINへ手続きを行うよう指導医・研修医へご周知願います。
５） 登録フォーマットの中の Ｃ列：［UMINへ登録についての承諾］ の欄 は、必ず被登録者ひとりひとりにご確認の上記入してください。 記入のない場合は 『被登録者の承諾が無い』 とみなし、登録は行われません。
６） EPOCでのユーザ区分については、 こちら をご参照ください。

（１）病院研修担当者，指導医 専用 ：
　　 テンプレートファイルのダウンロード

（２）研修医 専用 ：
　　 テンプレートファイルのダウンロード
　（上記のリンクをクリックして、Ｅｘｃｅｌファイルをダウンロードして利用してください。）

ご注意 ： 1) Netscape をご利用の場合は、 一度ファイルをダウンロードした上で 表示してください。
　 2) Macintosh をご利用の場合は、 正常にダウンロードできない 可能性もございますのでご注意ください。
　 　 ダウンロード出来ない場合は、お手数ですが下記のレコードレイアウトに沿った Excel ファイルを作成してください。


<< データ作成前に必ずお読みください!! >>

赤字 の項目は、必ず入力してください。
下記項目を１ユーザ１行で作成してください。
氏名、所属先などに余計な“スペース”が入らないようにご注意ください。
半角カタカナは使用しないでください。
　
尚、ダウンロード用テンプレートファイルは WINDOWS 用となります。 Macintosh をご使用の方はダウンロードできない可能性もございますのでご注意ください。 ダウンロード出来ない場合は、お手数ですが下記のレコードレイアウトに沿った Excel ファイルを作成いただきますようお願いいたします。


＜＜ 申請フォームのレコードレイアウト ＞＞
エクセル
などの列名		 項目名 記入例 入力時の注意事項
Ｂ列 ユーザ区分 指導医 病院研修担当者か指導医 かをリストから選択してください。
Ｃ列 UMINへの登録についての承諾 ○ 被登録者がUMINへの登録を承諾しているか。（○：承諾済み）
被登録者の承諾が無い場合は登録が出来ません。
Ｄ列 漢字氏名（姓） 山田 必ず、姓、名を分けてください
Ｅ列 漢字氏名（名） 太郎
Ｆ列 カナ氏名（姓） ヤマダ 全角カタカナ　必ず、姓、名を分けてください
Ｇ列 カナ氏名（名） タロウ
Ｈ列 生年月日 1945/01/10 yyyy/mm/dd （西暦）の形式 　 （※和暦入力は不可）
“１〜９”の１桁の数字の場合は必ず“０”を入れて、例えば『1945/01/10』のようにご記入ください。
Ｉ列 医療機関名 △△△病院 大学名 or 病院名
Ｊ列 主たる所属部署 内科 研修医の場合は入力不要
Ｋ列 郵便番号 113-**** 　
Ｌ列 住所 東京都○○区○○*-*-***
Ｍ列 住所ビル名 △△ビル３Ｆ
Ｎ列 電話番号 03-****-**** 施設の代表番号でも可

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　 協力施設の追加登録用フォーマット


<< 注意事項 >>

１） 本申請フォーマットでは、ＥＰＯＣシステム（http://epoc.umin.ac.jp/）の ［研修プログラム管理者用メニュー：1.プログラム参加施設の入力］画面 へ協力施設として登録していない施設を申請してください。
　 （既に協力施設として設定されている施設は、絶対に含まれないようご注意願います。）

テンプレートファイルのダウンロード
　（上記のリンクをクリックして、Ｅｘｃｅｌファイルをダウンロードして利用してください。）

ご注意 ： 1) Netscape をご利用の場合は、 一度ファイルをダウンロードした上で 表示してください。
　 2) Macintosh をご利用の場合は、 正常にダウンロードできない 可能性もございますのでご注意ください。
　 　 ダウンロード出来ない場合は、お手数ですが下記のレコードレイアウトに沿った Excel ファイルを作成してください。


<< データ作成前に必ずお読みください!! >>

全ての項目が必須入力です。
下記項目を１施設１行で作成してください。
　
尚、ダウンロード用テンプレートファイルは WINDOWS 用となります。 Macintosh をご使用の方はダウンロードできない可能性もございますのでご注意ください。 ダウンロード出来ない場合は、お手数ですが下記のレコードレイアウトに沿った Excel ファイルを作成いただきますようお願いいたします。


＜＜ 申請フォームのレコードレイアウト ＞＞
エクセル
などの列名		 項目名 記入例 入力時の注意事項
Ｃ列 正式名称 東京医科歯科大学医学部附属病院 　
Ｄ列 正式名称読み とうきょういかしかだいがくいがくぶふぞくびょういん 平仮名で入力してください。
Ｅ列 通称 医科歯科大病院 　
Ｆ列 通称読み いかしかだいびょういん 平仮名で入力してください。
Ｇ列 郵便番号 113-0034 ハイフンで区切ってください。
Ｈ列 都道府県 東京都 　
Ｉ列 住所 文京区湯島1-5-45 　
Ｊ列 設置母体 東京医科歯科大学 　
Ｋ列 設置母体区分 国立大学法人 　

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