医学情報・医療情報 UMINUMINオンライン演題登録システム 機能拡張のご案内

はじめに

日頃から、UMINをご支援・ご活用いただきありがとうございます。新型コロナウイルスの流行に対応するため、UMINオンライン演題登録システム(以下、演題登録システム)の機能を拡張することとなりましたのでご案内申し上げます。
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機能拡張1: 学術集会のプレゼン資料等アップロード機能

1)目的
従来、学術集会発表時のプレゼン資料等は、発表当日に収集することが通常でしたが、新型コロナウイルスの流行により、オンライン学術集会の開催が一般的になっています。発表者が会場に集まることがないため、プレゼン資料等をオンラインでアップロードする機能が必要となっているため、これに対応いたします。今後、新型コロナウイルスの流行が治まっても、会場とオンライン並行で学術集会が開催されることが一般的になると思いますので、将来に渡ってこの機能を提供いたします。

2)提供機能の概要
採択処理を行った演題に対し、発表予定者からオンラインでプレゼン資料等のオンラインアップロードを受け付けます。主催者側では、アップロード状況の一覧を参照できるようにいたします。ご利用においては、以下の点についてご留意ください。

3)機能提供の状況
1件の学術集会にサービスを提供済みで、この機能の利用を希望される学術集会を募集中です。今後、全学術集会にこの機能を提供する予定ですが、運用開始後しばらくは、動作・負荷の確認と各学術集会の要望事項への対応のため、ご利用いただける学術集会の数を制限いたします。機能のご利用を希望される学術集会はこちらのお問い合わせフォームよりご連絡ください。

機能拡張2: オンライン学術集会用ホームページの半自動作成機能

1)目的
オンライン学術集会用ホームページ(HTML、CSS)を半自動作成することで、オンライン学術集会用ホームページ作成を支援いたします。

2)提供機能の概要
従来、演題登録システムには、学術集会のセッション名・座長名・発表時間等の情報を入力することによって、MS-Wordによる抄録集を半自動生成する機能がありました。この機能を転用することによって、オンライン学術集会用ホームページを半自動生成いたします。自動生成する部分は、発表プログラム(セッション名・座長名・時間・セッションの演題一覧)のHTMLファイル・CSSと、抄録本文・プレゼン資料・電子掲示板(UMINで提供)へのリンクおよび、学術集会参加者のみへのアクセス制限用の.htaccessファイル(同等な情報を含むCSVファイルも同時に提供予定)です。.htaccessファイルには、あらかじめUMINで自動生成したIDとパスワードを記載してありますので、対応するCSVファイルに入金を確認した参加者名を記入して、参加用IDとパスワードをメールで送ってください。参加者が参加用IDとパスワードを紛失された場合は、メールで再送してください。

リアルタイムのセッションや質疑応答を行うためのインターネット会議システムは、UMINでは提供しておりません。外部のインターネット会議システム(ZOOM、WebEx等)を併用してご利用ください。インターネット会議システムに必要な情報(URLや会議のID等)は、学術集会参加者のみにアクセスを制限した学術集会ホームページ上に表示するか、学術集会参加者へメールで連絡するようにお願いします。

オンライン学術集会用ホームページは、plaza.umin.ac.jp上や学術集会で独自に用意することも可能です。オンライン学術集会用ホームページのデザイン等を、全く独自に行いたい場合には、ホームページ作成に必要な情報(CSVファイル、プレゼン資料、.htaccess)をダウンロードいただきサーバへのアップロードをお願いします。また、plaza.umin.ac.jp上での公開やサーバを独自に用意いただいた際には、.htaccessファイルを編集いただくことで、任意のID・パスワードをご利用いただくことも可能です。

3)機能提供の状況
1件の学術集会にサービスを提供済みで、この機能の利用を希望される学術集会を募集中です。今後、全学術集会にこの機能を提供する予定ですが、運用開始後しばらくは、各学術集会の要望事項への対応のため、ご利用いただける学術集会の数を制限いたします。機能のご利用を希望される学術集会はこちらのお問い合わせフォームよりご連絡ください。
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機能拡張3: オンライン学術集会参加受付機能および、参加用ID・パスワードの自動発行・送信機能(デモ画面準備中)

1)目的、2)提供機能の概要
前述の、オンライン学術集会用ホームページ半自動作成機能(機能拡張2)では、入金を確認した参加者への参加用IDとパスワードを手作業でメール送付する必要がありましたが、この作業を自動化します。また、宿泊先や有償講習会への参加等の各種オプションの受付もできるようにします。

3)機能提供の状況
プログラムの設計が完了しており、年度内に利用学術集会を募集予定。

機能拡張4: オンライン査読機能の改良(デモ画面準備中)

1)目的
オンライン査読機能の改良により、従来600演題以上の学術集会限定の機能でしたが、全ての学術集会でオンライン査読ができるようにします。

2)提供機能の概要
評価項目や査読担当者の設定を、UMIN担当者ではなく、各学術集会で簡便に設定が行えるようにします。この機能は、査読を行わない場合でも、学術集会での賞の受賞者を決めるための投票に使うことも可能です。

3)機能提供の状況
プログラムの設計が完了しており、年度内に利用学術集会を募集予定。

動作確認用デモ画面

実際にスライドファイルのアップロード機能について、動作をご確認いただけるようデモ画面を作成いたしましたので、以下のリンクよりご自由にお試しください。なお、デモ画面に登録されたデータは、全ての利用者が閲覧可能となります。動作確認の際には、閲覧されて問題のない内容にてご登録ください。

新規登録画面
確認・修正画面
演題を登録、更新するための画面です。まず、こちらの新規登録画面よりデータの登録を行ってください。こちらで発行された「登録番号」と、登録時に入力した「パスワード」が、スライドファイルのアップロード時に必要となります。

スライドアップロード画面
このデモ学会ではアップロード可能なファイルの種類は「PDF、動画(mp4)」です。
実際の運用では、演題登録の状態を「締切り」した場合にのみ、スライドのアップロードが可能となります。しかしながら、スライドのアップロード機能を気軽に試すために、このデモ版では締め切りにしていなくてもアップロードできるようにしています。

管理画面
登録済みの全データを確認するための画面です。
アクセスにはUMIN IDが必要です。UMIN IDであればどれでも使えます。

学術集会HP(半自動作成)
機能拡張2で自動作成される学術集会用ホームページです。
管理画面で採択処理後、発表セッション情報の登録および割当てが必要(手順)です。
掲示板については、準備中のため利用できません。

機能拡張についてのご質問(FAQ)

  • 追加で料金は発生いたしますか?
  • 追加料金は発生いたしません。演題登録システムの基本料金のみでご利用いただけます。
  • アップロード可能なファイルの種類やサイズはどのようになっていますか?
  • アップロード可能なファイルの種類は、「PowerPoint、Word、Excel、PDF、動画(mp4)」で、最大500MBまでのファイルをアップロード可能です。他のファイルフォーマットのご要望があれば、お知らせください。
  • すでに本番画面作成済みの学術集会で利用は可能ですか?
  • プログラムの修正が必要なため、本番画面作成後の学術集会ではご利用いただけません。
  • スライドアップロード機能のみを利用可能でしょうか?
  • 登録演題に対するファイルのアップロードという運用となりますので、必ず演題を登録してから、アップロード機能をご利用ください。アップロード機能のみをご利用いただくことはできません。
  • 参加申込システムは入金管理まで行うことができるのでしょうか?
  • 参加申込システムは、参加者の情報と入金状況を登録いただくことで参加IDや領収書が自動発行されるシステムとなります。お振込み先の口座や入金のためのシステムにつきましては、学会(集会)事務局様で準備いただく必要がございます。