学生一括登録メニュー |
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1.一括登録の対象 |
2.卒業予定の学生に対する説明と同意 |
3.表計算ソフト(エクセル等)での卒業予定者情報のUMINへの送付 |
4.UMINセンターでの既存登録者との照合作業 |
5.UMINセンターでのUMIN ID発行作業と送付 |
6.UMIN IDを学生へ配布 |
1.一括登録の対象 |
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今回の一括登録は、今年度卒業予定学生を対象にしております。 UMIN ID 未取得の既卒生の UMIN ID については、来年度の研修プログラムのDEBUT事務局への 利用申請の際に、併せて申請をいただく予定にしております。 |
2.卒業予定の学生に対する説明と同意 |
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下記の事項について、卒業予定の学生に説明を行い、同意を得てください。
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3.表計算ソフト(エクセル等)での卒業予定者情報のUMINへの送付 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
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下記の情報をExcelやCSV形式等でとりまとめ、一括してお送りください。
※外字は登録することは出来ませんので御本人様にご確認ください。
例: CSVフォーマット(エクセル等でデータを作成した際のフォーマット形式の一種でデータの保存時に指定できます)でデータを作成した場合、テキスト表示では下記のようにデータが構成されます。
担当者所属,学生課
担当者氏名,勇明 仙汰 担当者連絡先,△△@xxxxx.ac.jp 山田,太郎,やまだ,たろう,1996/03/15,○○大学,歯学部 鈴木,花子,すずき,はなこ,1995/12/22,○○大学,歯学部 田中,博,たなか,ひろし,1995/06/06,○○大学,歯学部 Excelのテンプレートをご用意いたしました。ぜひ、ご利用ください。
登録用データの送付先・送付方法
1)UMIN ID をお持ちでない方
USBメモリー等にデータを保存の上、ご郵送ください。 簡易書留 または 特定記録 のご利用をお薦めいたします。
送付先:
〒113-8655 東京都文京区本郷7-3-1 東京大学医学部附属病院内 管理研究棟4階 UMINセンター内 DEBUT事務局
2)UMIN ID をお持ちの方
UMINホームページ から ファイル交換システム を利用してDEBUT事務局宛にファイルを送信してください。 ※ ファイル交換システム へアクセス後、【ファイルのアップロード】 → 【アクセス制限】 とお進みください。 指定するUMIN ID : debut-admin
※ファイル交換システムの操作手順書 【ご注意】セキュリティ上の問題から、 ファイルを添付した電子メール送信によるご送付は、 受付ませんのでご注意ください。
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4.UMINセンターでの既存登録者との照合作業 |
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登録処理前に登録対象者(卒業予定学生)が過去に登録済かどうか(UMIN IDを既に取得しているか)をUMINセンターでチェックいたします。 UMINへご送付いただいた登録用データについて、UMIN登録者データベースとの照合を行い、氏名、生年月日が合致した方についてはUMIN ID既登録者として新規にUMIN IDの発行は行わず、今までご利用のUMIN IDをお使い頂きます。 |
5.UMINセンターでのUMIN ID発行作業と送付 |
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送付して頂いたデータの『ふりがな』より英文字列を自動的に生成し、UMIN IDを発行致します。 ※発行されたUMIN IDの文字列は利用者の手元に届いてから、ご本人の希望のUMIN IDに変更することが可能です。 発送準備完了後、担当者様にメールでご連絡いたします。 |
6.UMIN IDを学生へ配布 |
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『氏名』と新規に発行された『UMIN ID、パスワード』が記載された「UMIN ID登録完了のお知らせ」(登録1件当たりA4、1枚分)
の電子化データ(PDF形式で登録件数分が1ファイルになっているもの)及び利用説明書(パスワードの更新方法等が記載された簡単な説明書)
をお送りいたしますので、各施設で印刷し、学生への配布をお願い致します。 なお、既に登録済の方については、登録済のUMIN IDをご連絡いたします。 |